Как заполнить заявление на загранпаспорт старого образца

Благодаря компьютеризации и автоматизации сферы услуг, получение большинства документов доступно для граждан РФ удаленно. Даже заявку на загранпаспорт (ЗП) старого образца можно составить онлайн, не выходя из дома. Пользователи собирают и заполняют все бумаги для получения удостоверения личности за пределами России самостоятельно, поэтому на специализированных форумах нередко встречаются одни и те же вопросы: «Как без ошибок заполнить заявление-анкету на ЗП?». Давайте разберем поэтапно оформление заявки на паспорт старого формата и ответим на самые частые вопросы.

Требования к составлению заявления

Для получения загранпаспорта старого образца заполняется анкета на сайте ФГИС «Единый портал» (Госуслуги) или офлайн (в МФЦ, мигротделе МВД) и предоставляется определенный пакет бумаг. Особое внимание уделяется оформлению заявления. Ведь при обнаружении ошибки его вернут, а сам процесс изготовления удостоверения личности за пределами РФ затянется.

Бланк о выдаче загранника составляется в 2-х экземплярах. Он печатается на 1 листе (с двух сторон). Типовые формы для документов старого образца и нового практически идентичны, нужно:

• заполнять все поля заглавными буквами;

• не выходить за очерченные поля.

Для биометрии это критически важно — нарушение правил приводит к возврату заявления. Заявителю придется заново заняться заполнением анкеты, поскольку исправления в ней недопустимы. Для загранпаспорта старого образца вышеперечисленные требования не столь критичны. Все поля бланка также заполняются заглавными буквами, ФИО указываются в 1-м пункте.

Внимание: с 16.11.2017г. по Приказу №864 МВД России по оформлению и выдаче заграничного паспорта, введен новый формуляр анкеты. Все предыдущие варианты признаны недействительными.

Подготовка к составлению заявления

Сведения, указанные аппликантом в анкете, проходят проверку мигр. службой на предмет их соответствия официальным документам. При обнаружении расхождений заявитель может получить отказ в выдаче ЗП. Поэтому перед заполнением формы следует иметь под рукой данные:

• паспорта гражданина/-ки Российской Федерации (у подтвержденных пользователей на Госуслугах эти поля заполняются автоматически);

• действующего за пределами РФ удостоверения личности (если имеется);

• трудовой книжки (из нее берутся ведомости о трудовой деятельности аппликанта за последние 10 лет);

• бумаги о смене ФИО (если прецедент был). Подойдет судебное решение, свидетельство о заключении брака.

Совет: лучше заполнять формуляр на загранпаспорт старого образца на компьютере. Это позволит не выходить за ограничительные рамки формы, быстро исправить неточности без переписывания всего содержимого.

На Госуслугах

При оформлении загранпаспорта через Госуслуги в 2022 году необходимо предварительно создать на веб-портале учетную запись. Это лучше сделать заранее, поскольку необходима верификация.

Формуляр анкеты можно скачать или заполнить его онлайн в личном кабинете Госуслуг. Введя в поисковую строку портала слово «Загранпаспорт», аппликант переходит по всплывающей строке «Получение заграничного паспорта», затем нажимает кнопку «Начать».

После этого подателю предлагается указать, какой документ он желает изготовить. Для этого следует нажать на строку «старого образца». Аналогично аппликант выбирает, для кого будет оформлен паспорт (для него, детей или другого человека). На экране появляется список необходимых бумаг, срок изготовления документа, размер госпошлины. Аппликант может приступать к заполнению формуляра, нажав кнопку «Перейти к заявлению».

Пошаговое заполнение бланка

Заполнение бумажного формуляра начинается с того, что заявителю нужно отметить, какой паспорт он хочет получить. Для формата старого образца следует поставить крестик возле надписи «не содержащий электронный носитель информации».

Бланк заявления заполняется в такой последовательности:

1. В 1-4 пунктах формуляра указывается ФИО заявителя, его пол, дата и место рождения. На сайте Госуслуг эти поля заполняются автоматически и подтверждаются нажатием кнопки «Верно».

2. В графе 5 вносятся сведения о смене фамилии или даже имени/отчества. Их необходимо указывать полностью, с годом и городом смены (например, Малышева, 10.09.2020, г. Омск). Если факта смены не было — аппликант пишет «Нет». Графу №5 заполняют как женщины, так и мужчины.

3. Далее (п.6-7) податель вносит место прописки, фактического проживания. В 7-м пункте необходимо указать адрес временной регистрации, если житель другого региона хочет получить загранник в другом городе. Если место фактического проживания аналогично прописке, то 7-й пункт игнорируется. Достаточно указания регистрации по месту жительства в п.6.

4. В 8 и 9 пунктах податель вписывает контактный телефон и адрес эл. почты. Рекомендуется указывать актуальные контакты, поскольку их миграционная служба может использовать для связи, уточнения важной информации.

5. В пункте 10 содержатся данные внутреннего паспорта российского гражданина/-ки с указанием номера, серии, даты и органа выдачи.

6. В графе 11 следует указать причину оформления ЗП (будет он первичным/вторым, взамен утраченного/испорченного).

7. 12-й пункт содержит проверку на наличие у аппликанта ограничений на выезд за границу (обязательств по контракту, доступа к секретной информации, решения суда). Утаивание подобной информации приводит к отказу в выдаче заграничного удостоверения личности.

8. В графе 13 указывается информация о другом заграннике гражданина, срок действия которого еще не закончился. Если удостоверение личности за пределами РФ оформляется впервые, эту строку пропускают.

Заполнение раздела о трудовой деятельности

В графе 14 заявления нужно в хронологической последовательности указывать информацию о работе аппликанта за последние 10 лет. Первые два столбца предназначены для вписывания даты поступления и увольнения (в формате месяц/год), третий — для должности и названия предприятия трудовой деятельности, четвертый — для адреса организации. В таблице необходимо упомянуть не только места работы, но и учебы, воинского призыва, а также отбывания наказания. Человек, проходивший военную службу, указывает № части и город ее дислокации.

На заметку: если аппликант не был трудоустроен сроком более 1 месяца — он пишет «временно не работал».

Если вы работали на одну организацию несколько лет, но на разных должностях — следует указать эти данные, разделяя их запятой (например: «администратор, старший администратор»). При смене названия/адреса предприятия за время трудовой деятельности аппликанта, он вписывает только актуальный вариант. Все учреждения вписываются полностью, без сокращений. Необходимо указывать юр. адрес организации. Если он неизвестен — тогда фактический.

Важно: согласно новым распоряжениям, данные п.14 не подлежат заверению по последнему месту учебы или работы.

Требования к фото

К заявке на ЗП, подаваемой через Госуслуги, можно прикрепить фото, сохраненное на компьютере. Также его можно сделать через веб-камеру по инструкции, поданной на портале.

Для анкеты в бумажном формате фото делают в салоне. Оно может быть цветным/черно-белым, но должно соответствовать требованиям по:

• размеру (35х45мм);

• соответствию возрасту человека (по фото должно быть видно, сколько гражданину примерно лет);

• качеству (быть четким, сделанным на белом ровном фоне);

• композиции (человек может сфотографироваться в очках или национальном головном уборе, но при этом должен быть виден овал лица со спокойным нейтральным выражением, занимающий 2/3 фото).

Что делать при нехватке полей для ввода данных

Если аппликанту не хватает строк для перечисления смены ФИО, он заполняет Приложение №1 к анкете (об изменении перс. данных). При смене подателем более 10 работ за последние 10 лет — им оформляется Приложение №2.

Если человек хочет вписать ребенка в свой ЗП — это необходимо указывать в пункте 15 формуляра, затем дополнительно заполнить Приложение №3. При подаче запроса от имени ограниченно или полностью недееспособного гражданина оформляется Приложение №4.

Что делать после заполнения бланка

Заполненное заявление на сайте Госуслуг можно отправить, нажав соответствующую кнопку. Бумажный бланк распечатывают (2 экземпляра), подписывают и подают в МФЦ или МВД по месту постоянного жительства (прописки) вместе с квитанцией об оплате госпошлины и оригиналами документов. Так можно получить ЗП за короткий срок (до 30 дней). Если подавать заявку по месту временного проживания — срок изготовления ЗП увеличится до 90 дней.